Het ePhyto wordt inmiddels door steeds meer landen actief gebruikt om fytosanitaire certificaten digitaal naar de EU te sturen.
Wat is een ePhyto en waarom wordt het steeds belangrijker?
Een ePhyto, het elektronische fytosanitaire certificaat, is de digitale variant van het traditionele papieren certificaat. Exportlanden gebruiken dit document om aan te tonen dat planten en plantaardige producten voldoen aan de fytosanitaire eisen van het importerende land. Binnen de Europese Unie worden alle ePhyto’s digitaal uitgewisseld via TRACES, het officiële EU‑platform voor certificering en importcontrole.
Derde landen mogen alleen ePhyto’s naar de EU sturen wanneer zij hiervoor toestemming hebben van de Europese Commissie. Een ePhyto is pas geldig wanneer het digitaal in TRACES is opgenomen.
Landen die ePhyto’s mogen afgeven
Steeds meer landen zijn door de EU erkend om elektronische fytosanitaire certificaten af te geven. Wanneer een land is goedgekeurd, hoeft het geen papieren certificaat meer mee te sturen. Toch is niet bij elke zending een ePhyto beschikbaar; dit verschilt per exportpartij. Als er geen ePhyto beschikbaar is, moet een gewaarmerkt papieren certificaat met natte handtekening en stempel aanwezig zijn.
Landen die ePhyto’s mogen afgeven voor export naar de EU
| Angola, Argentinië, Brazilië, Chili, Colombia, Costa Rica, Dominicaanse Republiek, Egypte, Fiji, Filipijnen, Frans‑Polynesië, Guatemala, Israël, Ivoorkust, Jamaica, Jordanië, Kameroen, Kenia, Marokko, Mauritanië, Mexico, Nieuw‑Zeeland, Nigeria, Oeganda, Oekraïne, Oezbekistan, Pakistan, Panama, Peru, Rwanda, Samoa, Senegal, Sri Lanka, Togo, Tunesië, Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk, Verenigd Koninkrijk Schotland, Zuid‑Afrika en de vijf Franse overzeese gebieden (Guadeloupe, Martinique, Guyana, Mayotte en La Réunion). |
Geen ePhyto en geen papieren certificaat?
Dan kan de zending pas worden vrijgegeven wanneer er een vervangend certificaat is aangeleverd, zoals:
- een nieuw origineel papieren certificaat met natte handtekening en stempel
- een print van een elektronisch certificaat waarvan de authenticiteit kan worden bevestigd (bijvoorbeeld via QR‑code of verklaring van de autoriteit)
Let op: voor zendingen die via een ander EU‑land binnenkomen en worden verlegd naar Nederland, volstaat een kopie van het papieren certificaat of een print van het elektronische certificaat, samen met het authorized for transfer CHED.PP.
ePhyto’s bij re‑export
Bij re‑export kan het nodig zijn om papieren certificaten om te zetten naar elektronische certificaten, of andersom. Welke stappen u moet nemen, hangt af van de specifieke situatie en het land van bestemming.
Meer informatie vindt u op de officiële website van de NVWA.
Zoekt u deskundige fytosanitaire begeleiding?
Neem vandaag nog contact op met de Vissership Fytosanitaire Servicedienst, ook voor import- en exportbegeleiding!
“Blijf op de hoogte van de laatste wijzigingen in fytosanitaire landeneisen, volledig afgestemd op uw producten!”
