De internationale handel in plantaardig materiaal vraagt om zorgvuldigheid en kennis van de juiste documenten. Of het nu gaat om zaaizaden, jonge planten, bomen of bloembollen: elk product moet voldoen aan de fytosanitaire eisen van zowel het land van herkomst als het land van bestemming.
In Nederland voeren vier erkende keuringsdiensten deze inspecties uit onder toezicht van de NVWA: KCB, Naktuinbouw, NAK en BKD. Zij controleren uiteenlopende sectoren en bewaken zo de kwaliteit en gezondheid van het materiaal.
Import uit derde landen
Bij import van plantaardig materiaal van buiten de EU heeft de importeur een import fytosanitair certificaat nodig. Het land van herkomst geeft dit certificaat af en toont daarmee aan dat de zending voldoet aan de Europese invoereisen. De importeur meldt de zending vooraf digitaal aan. Vervolgens vindt bij aankomst een fytosanitaire importinspectie plaats op een erkende locatie. Na goedkeuring door de keuringsdienst, NVWA en Douane kan het materiaal worden verwerkt of verder worden verhandeld.
Handel en doorvoer binnen de EU
Binnen de EU gelden andere verplichtingen dan bij import. Voor veel risicogroepen is een plantenpaspoort verplicht. Dit paspoort bevestigt dat het materiaal binnen de EU vrij verhandelbaar is en voldoet aan de Europese fytosanitaire eisen. Daardoor kunnen kwekers, handelaren en exporteurs hun producten veilig en traceerbaar verplaatsen.
Daarnaast stellen sommige EU‑lidstaten aanvullende eisen bovenop de standaard EU‑regels. In die situaties vraagt de afzender een pre‑exportcertificaat aan. Dit certificaat toont aan dat het materiaal voldoet aan de specifieke eisen van het ontvangende EU‑land. Pre‑exportcertificaten zijn vooral nodig wanneer een partij via Nederland wordt doorgevoerd naar een lidstaat met extra voorwaarden.
IVI – Instructie voor Invoervergunning
Voor bepaalde producten of bestemmingen is een invoervergunning nodig. De voorwaarden hiervoor staan in een IVI (Instructie voor Invoervergunning). Deze instructie beschrijft welke stappen, inspecties en aanvullende verklaringen nodig zijn voordat een zending mag worden ingevoerd of doorgevoerd. Hierdoor vormt de IVI een belangrijke schakel tussen importregels, aanvullende landeneisen en de uiteindelijke certificering.
e‑CertNL en digitale ketenregistratie
Alle fytosanitaire certificering verloopt via e‑CertNL, het digitale systeem waarin keuringsdiensten, NVWA en exporteurs samenwerken. Het systeem koppelt inspectiegegevens, partijinformatie en certificaten. Daardoor ontstaat een transparante en efficiënte keten, van teelt tot export. Ook IVI‑informatie en aanvullende eisen van derde landen worden in e‑CertNL verwerkt, zodat certificaten volledig en correct kunnen worden opgemaakt.
Export buiten de EU
Voor export naar landen buiten de EU is een export fytosanitair certificaat verplicht. De keuringsdienst voert een fysieke inspectie uit en beoordeelt of het materiaal voldoet aan de eisen van het land van bestemming. Na akkoord waarmerkt de keurmeester het certificaat en kan de zending worden vrijgegeven.
Wanneer eerder geïmporteerde goederen opnieuw worden uitgevoerd, gebruikt de exporteur een re‑exportcertificaat. Dit document toont aan dat het materiaal oorspronkelijk uit een derde land komt. Tenslotte kan een exporteur een replacement certificaat aanvragen wanneer een eerder afgegeven certificaat onjuist is of verloren is gegaan.
Fytosanitaire servicedienst
Mijn fytosanitaire servicedienst ondersteunt bedrijven bij het opmaken van fytosanitaire certificaten, het begeleiden van import- en exportprocessen en het verzorgen van trainingen over wetgeving, documentatie en praktische uitvoering. Hierdoor blijft uw internationale handel soepel, deskundig en volledig volgens de geldende eisen verlopen.
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe Vissership u kan ondersteunen.
“Blijf op de hoogte van de laatste wijzigingen in fytosanitaire landeneisen, volledig afgestemd op uw producten!”
